6- تنها خلاصه مقاله دریافت می‌شود و از ارسال مقاله کامل خودداری شود.
7- پس از پذیرش خلاصه، با توجه به نحوه پذیرش پوستر یا ارائه شفاهی، باید کار با جزئیات کامل به صورت پوستر یا در قالب ارائه شفاهی ارائه گردد.
8- چکیده‌های پذیرفته شده به نمایه گذاری ISC و سیویلیکا خواهند رسید.
9- گواهی تنها به شرکت کنندگانی که در سایت همایش ثبت نام کرده و هزینه ثبت نام را پرداخته باشد تعلق می‌گیرد.
10- اطلاعات و ترتیب تمام نویسندگان مقاله در مرحله ورود اطلاعات در سایت و چکیده باید توسط شرکت کننده به درستی وارد شود و در غیر این صورت مسئولیت درج ترتیب اشتباه در کتابچه و گواهی‌ها به عهده شرکت کننده خواهد بود.
11-در صورت بروز هرگونه اختلاف نظر بین نویسندگان چکیده، همایش مجاز است طبق صلاحدید خود چکیده را رد کند.
